Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-05. Administrator danych: Biuro Rachunkowe Kontura Sp. z o.o., al. Korfantego 16, 40-216 Katowice.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu https://dravonte.com jest Biuro Rachunkowe Kontura Sp. z o.o. z siedzibą przy al. Korfantego 88, 40-216 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, posługująca się numerami NIP 6348255397 oraz REGON 996728635.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem telefonicznie pod numerem +48 32 868 06 06 lub pisemnie – listownie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@dravonte.com. Administrator odpowiada na zapytania w tym zakresie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od ich otrzymania.

Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie zbierane są: imię i nazwisko osoby wysyłającej wiadomość, adres e-mail oraz treść zapytania. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi. W przypadku nawiązania współpracy zakres przetwarzanych danych może ulec rozszerzeniu o dane niezbędne do realizacji umowy o prowadzenie ksiąg rachunkowych lub obsługę kadrowo-płacową.

Serwery, na których utrzymywany jest serwis, automatycznie rejestrują tzw. logi dostępu. Zawierają one adres IP urządzenia, z którego nawiązano połączenie, datę i godzinę żądania, adres URL wywołanej strony, typ przeglądarki oraz kod odpowiedzi serwera. Dane te nie są łączone z innymi informacjami pozwalającymi na identyfikację konkretnej osoby i służą wyłącznie celom technicznym i diagnostycznym.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przekazane przez formularz kontaktowy przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona przez przesłanie wiadomości. Jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy o świadczenie usług rachunkowych, dalsze przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jest ono niezbędne do wykonania tej umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

Dane zawarte w logach serwera przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to znaczy w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej, wykrywanie nieprawidłowości technicznych i ochrona przed nieuprawnionym dostępem do systemu.

Okresy przechowywania danych

Dane zebrane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie kontaktowe, które nie zakończyło się nawiązaniem współpracy, przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi korespondencji – co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wymiany wiadomości, chyba że treść korespondencji rodzi uzasadnione roszczenia lub obowiązki prawne.

W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług rachunkowych dane przetwarzane są przez czas trwania umowy, a po jej rozwiązaniu – przez okresy wynikające z przepisów prawa, w szczególności z ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, które nakładają obowiązek archiwizowania dokumentacji przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Logi serwera przechowywane są przez okres nieprzekraczający 90 dni od daty ich rejestracji.

Odbiorcy danych

Administrator korzysta z zewnętrznych dostawców w zakresie hostingu serwisu oraz obsługi poczty elektronicznej. Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawartych zgodnie z art. 28 RODO i przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami administratora. Są to podmioty mające siedzibę na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, co oznacza, że dane nie są przekazywane do państw trzecich.

Poza opisanymi dostawcami infrastruktury technicznej dane osobowe nie są udostępniane innym podmiotom, chyba że wynika to z wyraźnego żądania osoby, której dane dotyczą, lub obowiązku nałożonego przepisami prawa, na przykład na żądanie organów podatkowych lub organów ścigania działających w ramach uprawnień ustawowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez administratora, przysługują następujące prawa: dostęp do swoich danych oraz uzyskanie ich kopii (art. 15 RODO), sprostowanie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie danych niekompletnych (art. 16 RODO), usunięcie danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, ograniczenie przetwarzania na warunkach wskazanych w art. 18 RODO.

Osobie, której dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, osoba może tę zgodę wycofać w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Swoje prawa można realizować, kontaktując się z administratorem na dane wskazane w pierwszej sekcji niniejszego dokumentu.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub krajowe przepisy o ochronie danych, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Szczegółowe informacje o sposobie wnoszenia skargi dostępne są na stronie internetowej urzędu pod adresem uodo.gov.pl.

Administrator zachęca jednak do wcześniejszego kontaktu bezpośredniego – wiele kwestii związanych z przetwarzaniem danych można wyjaśnić i rozwiązać bez angażowania organu nadzorczego.

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz rejestrowane w logach serwera nie są wykorzystywane do tworzenia profili behawioralnych ani do oceny czynników osobistych osób odwiedzających serwis.

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania w serwisie. W przypadku istotnych zmian w sposobie przetwarzania danych administrator zaktualizuje jej treść i zamieści stosowną informację na stronie https://dravonte.com.